一、處室簡介
後勤處是學院後勤保障🎅🏽、財產管理和服務部門,在主管副院長的領導下,負責全院水電、教室、辦公室等公共設施的維護檢修;倉庫財產管理和教室財產管理以及全院固定資產的管理🕘;環境衛生🔝、綠化、小項目的施工👲,對外水電協調、報表上報🅱️,以及學院物品購置計劃的報批和發放等工作。
二🧑🏻🏭、主要工作職責
1、根據學院的發展,研究製定並組織實施學院後勤工作,建立完善後勤保障服務體系🕎,促進學院後勤服務工作健康發展。
2、負責編製和組織實施學院後勤工作計劃◻️🧑🦯、措施和規章製度,並監督檢查工作落實情況。
3、參與學院的總體建設規劃的製定🏐,及有關學院後勤方面重大問題的討論😫,負責處理學院後勤日常事物性工作。負責編製學院各類院舍維護改造項目計劃、項目立項及專項維修改造的組織實施,並負責接受已完工項目的維護和管理。組織召集項目有關會審、評審👩🏽🚀、驗收等各類會議,協調與規劃設計等部門的關系。負責學院維修、基建項目和技改工程的預算、結算,參與驗收工作。收集整理征地🥷🏽、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,做好資料存檔工作📜👱🏻。
4、負責校園環境建設,校園環境衛生👩🏼🦳、衛生防疫等,有計劃的組織實施院園保潔、綠化、美化、硬化🐜,不斷優化育人環境,並做好校園環境的保護工作👼🏿。
5、負責學院財產維護管理✴️;負責全院宿舍、教室、辦公室、公共場所的各種財產的檢查維修和配備。負責學院水、電、氣、暖的管理及服務👨🏻🦽➡️。以保證學院水通電明🦬;及時抄表😪👨🏻🦲,認真搞好學院各區域內的物業管理🙋🏼♂️。
6、本著勤儉節約的原則🥓,負責學院設施設備的養護、維修和管理,保證教學用品及時供應和各種物資的采購保管工作☝🏻🧗♀️;倉庫管理實行:入庫驗收、出庫管理💁🏻♀️、財產登記入賬等。
7、嚴格執行學院財務製度🤸🏿,做好物品驗收、入庫🗒,及時報銷單據,做到帳物相符🧚🏽♂️🧑🦼,單證齊全;負責按處室部、類別登記物品采購臺帳並聯系保修期內儀器設備售後服務工作;熟悉學院儀器設備管理的各項規定,了解和掌握院內在用設備的裝備水平、使用情況和技術狀態。
8、完成院領導交辦的其它工作,積極配合有關部門和處室做好後勤服務工作。