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湖南九嶷職業技術新宝gg學生學籍管理辦法

為進一步規範我院學籍學歷管理工作，依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號令）及《高等學校學生學籍學歷電子註冊辦法》(教學〔2007〕3號)，製定本管理辦法7️⃣。

第一章  入學與註冊

第一條  對符合國家招生政策錄取的新生，持本院錄取通知書、身份證等有關證件，按錄取通知書上要求的日期到校辦理入學手續。因故不能按期到校報到者，應當向新宝gg招生處請假（要求附上說明請假原因的有效證明）🌳，經招生處備案後方可準假，請假一般不超過兩周🧚；未請假或者請假逾期者🖍，除因不可抗力等正當事由以外，視為自願放棄入學資格⚁。

新生報到後自正式取得學籍前要求退學的，按自動放棄入學資格處理。

第二條  新生報到時😾，新宝gg招生處對新生入學資格進行初步審查👷🏻💃🏽，審查合格的辦理入學手續，予以註冊學籍；審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學資格。

第三條  新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格期限為一年，應征入伍保留入學資格期限參照第二十條。保留入學資格的條件如下🫲🏿：

    （一）患有疾病的新生，經新宝gg指定的二級甲等以上醫院診斷不宜在校學習的；

（二）應征入伍的；

（三）其他原因需要保留入學資格的。

保留入學資格需由學生本人或家長提出申請，附相關證明材料（如：疾病診斷證明書、入伍通知書等）👨🏻‍🎤，並按相關程序辦理。

新生保留入學資格期滿前應向新宝gg申請入學👍🏻，經新宝gg審查合格後，辦理入學手續👨🏻‍💻。審查不合格的，取消入學資格；保留入學資格期滿兩周內仍未辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

第四條  新生入學三個月內，新宝gg按照國家招生規定和《普通高等學校學生管理規定》（教育部41號令）對新生進行入學資格復查。復查內容主要包括以下方面：

    （一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實🛸👨🏻‍🦱、合乎相關規定🤵🏿‍♂️；

（三）本人及身份證明與錄取通知🎻🪬、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求🌩，能否保證在校正常學習、生活🛼；

（五）藝術🧑🏿‍🔬、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求🤛🏼。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格🔒，將取消學籍；情節嚴重的，移交有關部門調查處理😫🏊🏼。

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習，經新宝gg指定的二級甲等以上醫院診斷🧛🏿‍♂️，需要在家休養的，可以按照第三條的規定保留入學資格🌙🦸🏽。

第五條  每學期開學後兩周內學生應當按新宝gg規定辦理註冊手續。不能如期註冊的，應當履行暫緩註冊手續。未按新宝gg規定繳納學費或者有其他不符合註冊條件的👨‍👨‍👦‍👦🦸🏿，不予註冊。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續後註冊。

新宝gg嚴格按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助⛓，完善學生資助體系，保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

第二章  考核與成績記載

　　第六條  學生應當參加新宝gg教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節（以下統稱課程）的考核🧵，考核成績記入成績冊🍊，並歸入學籍檔案。

 考核分為考試和考查兩種🤹🏿。考試課程成績評分采用100分製。平時成績(包括作業🧚🏼、實驗、課堂提問🍍、平時測驗等各種考核)占40%🟣，期末考試成績占60%🏄🏻‍♀️。考查課程❎，采用平時的綜合成績為該門課程成績，或者進行學期考核👎🏿。考核不合格的課程需要參加補考。學生因故不能參加考試，須事先向所在系部申請，經系主任批準報教務處備案方可緩考🚜，緩考成績按正常考試成績記載。

    第七條  學生思想品德的考核、鑒定，以《普通高等學校學生管理規定》（教育部41號令）第四條為主要依據，采取個人小結、師生民主評議等形式進行😻👁‍🗨，寫出並結合個人量化考核結果實際表現的評語。

    學生體育成績評定主要突出過程管理，根據考勤🚶🏻‍♂️‍➡️、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定☝🏻。

    第八條  學生每學年所修課程經考試及第一次補考後仍有6門及以上課程不及格者，留級到下一個年級學習👩‍💼🏃🏻‍♂️。

    第九條  我院學生可以申請輔修院內其他專業，輔修專業需按相關規定交輔修專業費用。輔修其他專業條件及要求如下📥：

    （一）學生品德優良👮🏿‍♂️、身體健康，未受過紀律處分*️⃣，未有考試違紀行為者🐙💸。

    （二）在校學習滿一學年以上🈶，第一學年主修專業的課程平均成績85分以上且單科成績不低於75分者，可自願申請輔修第二專業。

（三）申請修讀輔修專業的學生，由本人提出申請，填寫《新宝gg輔修專業申請表》🔟，經所在系部負責人簽字同意，報教務處審核並由院領導審批後，建立輔修專業學生學籍檔案。

輔修專業采取單獨開班的形式進行，每個輔修專業未達到30人不開班Ⓜ️🙅🏼。

　　第十條  學生參加創新創業💁🏼‍♀️、社會實踐等活動以及發表論文💆🏿‍♂️、獲得專利授權等與專業學習🧖🏽‍♀️、學業要求相關的經歷🧑‍🦳、成果，可以折算為學業成績🫄🏽。

　　新宝gg鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐🫄🏻🧑🏿‍💻、創新創業活動，可以建立創新創業檔案𓀚、設置創新創業成績。

    第十一條  新宝gg健全學生學業成績和學籍檔案管理製度，真實、完整地記載、出具學生學業成績🍿，對通過補考獲得的成績，予以標註💓。

 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的👨‍👨‍👧，該課程考核成績記為無效，並視其違紀或者作弊情節🤹🏻‍♂️，根據新宝gg《學生考試違紀處理辦法》給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告🪞、記過及留校察看處分的，經教育表現較好🏇🏽，在畢業前可以對該課程給予補考機會🌷。

　　學生因退學等情況中止學業，其在校學習期間所修課程及已獲得的成績，新宝gg予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件🍓，再次入學我院的🦶🏻，其原在我院已獲得成績😐，經新宝gg教務處認定🚈👨‍👨‍👧，可以予以承認☂️。

    第十二條  學生應當按時參加教育教學計劃規定的活動🧜🏻‍♂️。不能按時參加的☎，應當事先請假並獲得批準。無故缺席的，給予批評教育，一學期內曠課累計達到一定學時數者🫳🏿，給予以下處分： 

    （一）對無故曠課雖未達10學時🖖🏻，但影響較壞，認錯態度不好者，給予警告處分；

    （二）曠課10學時以上（含10學時），不滿20學時，給予嚴重警告處分；

    （三）曠課20學時以上（含20學時）🧔🏼‍♀️，不滿30學時，給予記過處分；

    （四）曠課30學時以上（含30學時），不滿40學時🎚，給予留校察看處分👸🏼；

（五）曠課40學時以上（含40學時），視為放棄學籍，按退學處理🧑🏼‍🤝‍🧑🏼；情節特別嚴重者🙍🏽‍♀️，給予開除學籍處分。

第十三條  新宝gg對學生開展誠信教育🖖🏽🛫，以適當方式記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機製；對有嚴重失信行為的📄，可以規定給予相應的紀律處分，對違背學術誠信的👩‍🎓，可以對其獲得學位及學術稱號🙋🏻、榮譽等作出限製👃。

  第三章  轉專業與轉學

第十四條  學生在第一學年內對其他專業有興趣和專長的🚳，可以申請轉專業🧑‍🔧，填寫《學生轉專業申請表》，並按相關程序辦理🚴🏿‍♀️，學製和學習形式原則上以錄取學製和學習形式為準，不得隨意更改。新宝gg轉專業每年辦理2次，分別在5月與11月份進行，以特殊招生形式錄取的學生🧝🏼‍♂️，國家有相關規定或者錄取前與新宝gg有明確約定的🧑🏻‍🎨，不得轉專業。

新宝gg對學生轉專業按照公平🏊‍♂️、公正的標準和程序進行🫴🏽，並進行公示。新宝gg根據社會對人才需求情況的發展變化🍮，需要適當調整專業的，允許在讀學生轉到其他相關專業就讀。

休學創業或退役後復學的學生👺，因自身情況需要轉專業的，新宝gg優先考慮。

第十五條  學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難🚤、特別需要🧚🏻‍♂️🧙🏽‍♀️，無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的🤶🏽，可以申請轉學🕵🏽‍♀️。有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期或者畢業前一年的⚉；

（二）高考成績低於擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的；

（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（四）以定向就業招生錄取的；

（五）無正當轉學理由的🎛。

 第十六條  學生轉學由學生本人提出申請🤹‍♀️🪅，說明理由，經所在學校和擬轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養要求且學校有培養能力的💇🏻‍♂️，經學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉入。　　

 跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認後辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關🟡。

第十七條  學校按照國家有關規定，建立健全學生轉學的具體辦法；對轉學情況及時進行公示，並在轉學完成後3個月內，由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案🏫。

第四章  休學與復學

　　第十八條  學生可以分階段完成學業👨🏼‍🚒，除另有規定外，應當在新宝gg規定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業。

學生申請休學或者新宝gg認為應當休學的，經新宝gg批準，可以休學👨🏽‍💻。每次休學期限為1年👩🏻‍🚒，休學最多不能超過2次。

　　第十九條  休學創業的學生，休學期限為1-5年，最長學習年限不超過8年，並簡化休學批準程序。

　　第二十條  新生和在校學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），新宝gg保留其入學資格或者學籍至退役後2年👰🏼‍♂️。

　　學生參加新宝gg組織的跨校聯合培養項目⏲🧏‍♂️，在聯合培養學校學習期間🚵🏿‍♀️🛞，新宝gg同時為其保留學籍💇🏼‍♀️。

　　學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

　　第二十一條  休學學生應當辦理手續離校。學生休學期間🧑‍🔧，學院保留學籍，但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理🦩。

第二十二條  學生休學期滿前一個月內需提出復學申請📄，經新宝gg復查合格，方可復學。

　第五章  退學

　　第二十三條  學生有下列情形之一🍐，新宝gg可予退學處理：

　　（一）學業成績未及格或者在學習年限（8年）內未完成學業的；

　　（二）休學、保留學籍期滿後兩周內仍未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的㊙️；

　　（三）根據新宝gg指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的；

　　（四）未經批準連續兩周未參加新宝gg規定的教學活動的；

　　（五）每學期開學一個月仍未註冊而又未履行暫緩註冊手續的；

　　（六）新宝gg規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

　　學生本人申請退學的，需填寫《學生退學申請表》👩🏿‍🔧，經新宝gg審核同意後，辦理退學手續👋🏼🧑🏼‍🚒。

　　第二十四條  退學學生，按新宝gg規定期限辦理退學手續離校。在新宝gg規定期限內沒有聘用單位的，應當辦理退學手續離校🦸🏼‍♀️👽。

退學學生的檔案由新宝gg退回其家庭所在地👨🏼‍🏭，戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地📢。

第六章  畢業與結業

　　第二十五條  學生在新宝gg規定學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格🏗，達到新宝gg畢業要求的🦨🪭，準予畢業，並在學生離校前發給畢業證書。

　　第二十六條  學生在新宝gg規定學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，但未達到新宝gg畢業要求的（如：成績不合格、畢業設計未完成等），準予結業，發給結業證書。

　　結業後一年後可以補考或者補作畢業設計、論文、答辯，合格後頒發的畢業證書、畢業時間按發證日期填寫。

對退學學生,新宝gg發給肄業證書或者寫實性學習證明🤽🏻‍♀️。

第七章  學業證書管理

　　第二十七條  新宝gg嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式❌，以及學生招生錄取時填報的個人信息⏩，填寫、頒發學歷證書及其他學業證書👦🏿。

 學生在校期間變更姓名🧖🏽‍♀️、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理👩‍🏭、充分的理由，並提供有法定效力的相應證明文件。　　

 第二十八條  新宝gg執行高等教育學籍學歷電子註冊管理製度，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規定及時完成學生學籍學歷電子註冊。

　　第二十九條  對完成本專業學業同時輔修其他專業並達到該專業輔修要求的學生，由新宝gg發給輔修專業證書🙎🏻‍♀️。

　　第三十條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的🆒，新宝gg取消其學籍🍡，不發給學歷證書；已發的學歷證書，新宝gg依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的，新宝gg依法予以撤銷。

　　被撤銷的學歷證書已註冊的🦹🏼‍♀️，新宝gg予以註銷並報教育行政部門宣布無效。

 第三十一條  學歷證書遺失或者損壞，經本人申請，新宝gg核實後出具相應的證明書🤟。證明書與原證書具有同等效力🤾🏿‍♂️🔽。

第八章  附則

第三十二條  學籍電子註冊後👬，在“中國高等教育學生信息網（www.chsi.com.cn）”公布新生學籍註冊信息👸，學生輸入本人姓名和身份證號碼或本人姓名和考生號即可查詢到本人學籍註冊情況。

第三十三條 本管理辦法自2017年9月1日起施行。其他有關學籍管理辦法與本學籍管理辦法不一致的，以本學籍管理辦法為準。

附件1：湖南九嶷職業技術新宝gg學生休學申請表。

附件2：湖南九嶷職業技術新宝gg學生“創業”休學申請表🤽🏻‍♀️。

附件3👷🏼‍♂️：湖南九嶷職業技術新宝gg學生復學申請表。

附件4👨🏻‍🦼：湖南九嶷職業技術新宝gg學生退學申請表。

附件5：湖南九嶷職業技術新宝gg學生轉專業申請表。

附件6🏈：湖南九嶷職業技術新宝gg學生入伍保留學籍申請表。

附件7：湖南九嶷職業技術新宝gg新生入伍保留入學資格申請表。

附件8：湖南九嶷職業技術新宝gg新生保留入學資格申請表。

附件9：湖南九嶷職業技術新宝gg輔修專業申請表。

                            二〇一七年七月十日

附件1：

湖南九嶷職業技術新宝gg學生休學申請表

                                                                              休學[              ]號

註：1、此表原件交教務處存檔；2🍬、復印件系部📣、財務處、學生工作處各送一份，個人留存一份。

附件2：

                                                     湖南九嶷職業技術新宝gg學生“創業”休學申請表

                                                                              創業休學[              ]號

註🙎🏽：1、此表原件交教務處存檔；2、復印件系部🎙、財務處、學生工作處各送一份，個人留存一份👩‍🦳。

附件3：

湖南九嶷職業技術新宝gg學生復學申請表

                                                                                     復學[              ]號

註：1🚳、此表原件交教務處存檔🔩；2、復印件系部、財務處、學生工作處各送一份，個人留存一份。

附件4🧑🏿‍🏫🧑‍🦰：

湖南九嶷職業技術新宝gg學生退學申請表

                                                                                                退學[              ]號

註：1、此表原件交教務處存檔；2、復印件系部、財務處、學生工作處各送一份，個人留存一份😳。

附件5🪹：

湖南九嶷職業技術新宝gg學生轉專業申請表

                                                                                       轉專業[              ]號

註：1🙎🏼‍♂️、此表原件交教務處存檔🥷🏼；2、復印件系部、財務處、學生工作處各送一份🧑‍🎓，個人留存一份。

附件6：

湖南九嶷職業技術新宝gg學生入伍保留學籍申請表

                                                        保學籍[              ]號

註：1、此表原件交教務處存檔；2🧑🏻‍⚕️、復印件系部⭕️、財務處👩‍💼、學生工作處各送一份🎳，個人留存一份。

附件7🚴🏿‍♂️🫲🏽：

湖南九嶷職業技術新宝gg新生入伍保留入學資格申請表

                                                                 入伍保留入學資格[              ]號

註：1、此表原件交教務處存檔；2、復印件武裝保衛部、招生處各送一份，個人留存一份。

附件8：

湖南九嶷職業技術新宝gg新生保留入學資格申請表

                                                                 保留入學資格[              ]號

註：1、此表原件交教務處存檔👩🏽‍🔬；2、復印件武裝保衛部、招生處各送一份🚣🏿‍♂️，個人留存一份💂🏽‍♂️。

附件9：

湖南九嶷職業技術新宝gg輔修專業申請表

                                                                 輔修專業[              ]號

註：1、此表原件交教務處存檔；2🥽、復印件系部、財務處🧸🧟‍♀️、學生工作處各送一份🦹🏼‍♂️，個人留存一份👬🥑。